TUGAS BAB 3 TEORI DAN PROSES ORGANISASI

1. Karena dengan mengatur dan mengorganisasi kegiatannya manusia bisa lebih mengatur kegiatannya agar lebih rapih tidak berantakan saat dijalankan.

2. Untuk pencapaian tujuan tertentu dan cenderung muncul dalam situasi dimana orang – orang menyadari manfaat organisasi sebagai suatu jalan terbaik pelaksanaan kegiatan kolektif.

3. Contohnya yaitu:

• Organisasi menjadi sangat tersentralisasi
• Tugas – tugasnya terspesialisasi
• Memberikan petunjuk mekanistik struktural yang kaku
• Tidak mengandung kreatifitas

4. 14 kaidah manajemen menurut hendri fayol :

1. Division of work (Pembagian kerja),
2. Authority and Responsibility (Wewenang dan Tanggung Jawab),
3. Discipline (Disiplin)
4. Unity of Cammand (Kesatuan komando),
5. Unity of Direction (Kesatuan pengarahan)
6. Sub Ordination of Individual interest to general interest (Pengutamaan kepentingan umum dari pada kepentingan pribadi)
7. Renumeration of Personnel (balas jasa)
8. Centralization(Sentralisasi/Pemusatan)
9. Scalar Chain (Rantai Skalar/Garis Wewenang)
10. Order (Tata Tertib/aturan)
11. Equity (Keadilan),
12. Stability of tenure of Personnel (kelanggengan personalia)
13. Initiative (Inisiatif),
14. Esprit de Corps (Semangat corps)

5. Ada 2 pendapat tentang manajeman ilmiah, pendapat pertama mengatakan manajemen ilmiah merupakan penerapan metode ilmiah pada studi, analisa dan pemecahan maslah – masalah organisasi. Sedangkan pendapat kedua mengatakan bahwa manajemen ilmiah adalah seperangkat mekanisme atau teknik “ a big of tricks “ untuk meningkatkan efisiensi kerja organisasi.

6. Karena karya – karya Taylor banyak mengemukakan 4 kaidah dasar manajemen yang harus dilaksanakan dalam organisasi perusahaan, yaitu :

• Menggantikan metoda – metoda kerja dalam praktek dengan berbagai metode yang dikembangkan atas dasar ilmu pengetahuan tentang kerja yang ilmiah & benar.
• Mengadakan seleksi, latihan – latihan dan pengembangan para karyawan secara ilmiah.
• Pengembangan ilmu tentang kerja serta seleksi, latihan dan pengembangan secara ilmiah harus diintegrasikan.
• Untuk mencapai manfaat manajemen ilmiah, perlu dikembangkan semangat dan mental para karyawan.

7. suatu organisasi bergantung pada 4 kondisi, sebutkan dan terangkan !

1. Kekuasaan
2. Saling melayani
3. Doktrin (rumusan tujuan organisasi)
4. Disiplin (perilaku yang ditentukan oleh perintah)

8. Karena dasar teori ini adalah menekankan aspek psikologis dan sosial karyawan sebagai individu maupun bagian dari kelompok kerjanya.

9. Ya. Karena teori neoklasik dikembangkan dari teori klasik.

10. Semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan dan saling ketergantungan yang didalamnya mengemukakan bahwa organisasi berkaitan dengan lingkungan yang stabil.

11. Teori modern melihat bahwa semua unsur organisasi sebagai suatu kesatuan dan saling ketergantungan, yang didalamnya mengemukakan bahwa organisasi bukanlah suatu system yang tertutup yang berkaitan dengan ligkungan yang stabil, akan tetapi organisasi merupakan system terbuka.

12. menurut teori modern organisasi sebagai suatu sistem terdiri atas berapa unsur yaitu:

• Manusia
• Kerja sama
• Tujuan
• Peralatan
• Kekayaan alam
• Kerangka / konstruksi metal organisasi

13. Struktur organisasi merupakan suatu kerangka yang menunjukan seluruh kegiatan – kegiatan untuk pencapaian tujuan organisasi. Hubngan antar fungsi serta wewenang dan tanggung jawabnya disamping itu struktur organisasi juga mencerminkan mekanisme – mekanisme formal pada pengelolaan organisasi.

14. Komunikasi, konsep keseimbangan, dan proses pengambilan keputusan merupakan 3 kegiatan proses hubungan universal yang selalu muncul pada system manusia dalam perilakunya berorganisasi.

15. Karena dalam system organisasi formal, antara struktur dengan proses organisasi merupakan satu kesatuan dan berkaitan erat. Struktur organisasi walaupun hanya menyajikan kerangka bangunan organisasi, tetapi merupakan suatu subsistem penting.

16 cara desain yang “ampuh” untuk segala kondisi, yaitu:

• Lingkungan stabil = lingkungan dengan sedikit atau tanpa perubahan yang tidak diperkirakan atau secara tiba – tiba.
• Lingkungan berubah (changing environment) = lingkungan dimana inovasi mungkin terjadi dalam setiap atau seluruh bidang.
• Lingkungan bergejolak (turbulent environment) = lingkungan dimana sering terjadi perubahan secara drastis.

17. peranan manajer proyek dalam organisasi proyek secara umum, yaitu:

• Organisasi proyek individual, hanya terdiri atas manajer proyek dan tidak mempunyai kegiatan.
• Organisasi proyek staf, manajer proyek mempunyai staf pendukung.
• Organisasi proyek intermiks, manajer proyek mempunyai personalia staf dan dipilh kepala kepala fungsional utama.
• Organisasi proyek agrerat, manajer proyek mempunyai semua personalia.
• Organisasi proyek agregat, manajer proyek mempunyai semua personalia.

18. Merupakan suatu transaksi sosial dimana seorang atau kelompok orang digerakkan oleh seorang atau kelompok orang yang lain untuk melakukan kegiatan yang sesuai dengan harapan mereka yang mempengaruhi.

19. 5 sumber atau basis yang diidentifikasikan oleh French dan roven, yaitu:

1. Kekuasaan balas jasa (reward power)
2. Kekuasaan paksaan (coercive power)
3. Kekuasaan sah (legitimate power)
4. Kekuasaan ahli (expert power)
5. Kekuasaan panutan (referent power)

20. tipe pendekatan teknik – teknik kreatif dalam pengambilan keputusan, teknik ini mencoba untuk memanfaatkan semua hal yang tersedia untuk membantu individu dalam pengambilan keputusan kreatif.

21. kritik terhadap teknik brainstroning, yaitu:
Hanya dapat diterapkan pada masalah – masalah keputusan sederhana

• Sangat memakan waktu dan biaya (boros)
• Hanya menghasilkan ide – ide dangkal.

22. proses minaut dalam pengambilan keputusan ada beberapa hal yang harus dilakukan antara lain adalah :
1. analisis situasi (apa masalah-masalahnya?)

• memisah - misahkan persoalan
• menentukan prioritas
• menempatkan persoalan

2. analisis persoalan (memecahkan persoalan penyimpangan)

• perincian rumusan penyimpangan
• mencari sebab-sebab yang mungkin
• mencari sebab yang paling mungkin
• menguji kebenarannya

3. pengambilan keputusan (memilih di antara alternatif-alternatif)

• menentukan sasaran-sasaran
• mencari alternatif-alternatif pemecahan
• memperbandingankan dengan yang
• konsekuansi yang merugikan

4.rencana pelaksanaan & analisis persoalan potensial

• menentukan daerah-daerah kritis
• menentukan persoalan-persoalan potensial
• meramalkan sebab-sebab yang mungkin
• memilih tindakan

23. sebabnya timbul organisasi informal yaitu: Karena adanya kebutuhan – kebutuhan penting yang bersifat manusiawi (human needs) dan harus dipenuhi dan ternyata tidak dapat dipenuhi oleh organisasi formal seperti : kebutuhan sosial, rasa memiliki dan pengenalan diri, perhatian, pelestarian nilai – nilai budaya.

24. konsep jendela johari mengembangkan keterampilan bawahan untuk menghasilkan keterbukaan dan kepercayaan antar pribadi, serta memberikan dasar dalam memahami proses pokok yang terlibat.

“jendela johari” dikembangkan oleh Joseph Luft dan Harry Ingham

25. model teori proses motivasi kerja, yaitu:

1. Motivasi adalah keadaan dalam pribadi seseorang yang mendorong keinginan individu untuk melakukan kegiatan – kegiatan tertentu guna mencapai suatu tujuan.
2. Motivasi merupakan masalah yang kompleks dalam organisasi karena kebutuhan dan keinginan setiap anggota organisasi adalah berbeda – beda dan berkembang atas dasar proses belajar yang berbeda pula.
3. Motivasi dapat ditimbulkan baik oleh factor internal maupun eksternal tergantung dari mana suatu kegiatan dimulai.